Penerapan metode picking merupakan salah satu cara untuk dapat meningkatkan efisiensi dari proses manajemen gudang. Terdapat beberapa metode yang dapat diterapkan saat proses picking stok barang. Tentunya, perusahaan perlu memahami kebutuhan operasionalnya untuk dapat menerapkan metode picking yang tepat.
Selain menerapkan metode picking yang tepat, penggunaan teknologi seperti WMS dan perangkat RFID juga dapat mengoptimalkan manajemen gudang perusahaan. Kemampuan otomatisasi dan integrasi antara software dan hardware memastikan data yang tersimpan akan terupdate secara realtime dan akurat.
Pengertian Wave Picking dalam Pengelolaan Gudang
Wave picking merupakan salah satu metode dalam proses pengambilan barang yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam proses manajemen gudang. Metode wave picking memanfaatkan konsep pengelompokan yang memungkinkan staf gudang untuk mengambil sejumlah pesanan sekaligus.
Dengan cara ini, proses picking stok barang menjadi lebih efisien dan cepat, meminimalisir waktu perjalanan dan memperbaiki akurasi dalam pemenuhan pesanan. Biasanya, metode ini diterapkan dalam gudang yang menangani volume pesanan tinggi dan beragam produk.
Cara Kerja Metode Wave Picking
Secara umum, terdapat 4 tahap dalam metode wave picking pada proses manajemen gudang. Berikut cara kerja dari metode wave picking :
1. Pengelompokan Pesanan
Setiap pesanan yang diterima perusahaan akan dikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu, seperti lokasi barang di gudang, waktu pengiriman, atau jenis barang. Pesanan yang telah dikelompokkan ini disebut dengan "waves".
2. Penentuan Jadwal
Setelah pesanan dikelompokkan, staf gudang perlu menyusun jadwal picking untuk memastikan bahwa seluruh stok barang yang dipesan, diambil pada waktu yang optimal. Umumnya, proses picking melalui metode wave dilakukan saat bersamaan dengan jadwal pengiriman.
3. Proses Picking
Sesuai jadwal yang ditentukan, staf gudang melakukan pengambilan stok barang sesuai dengan daftar picking yang disediakan untuk setiap wave. Proses picking dapat dilakukan oleh satu atau beberapa staf, tergantung pada ukuran dan kompleksitas wave.
4. Pemeriksaan dan Pengemasan
Setelah seluruh stok barang diambil sesuai pesanan, barang tersebut diperiksa ulang dan dikemas untuk pengiriman.
Cara Mengelompokkan Waves
Pengelompokkan waves saat picking dapat diatur sesuai dengan kebutuhan bisnis, maupun volume pesanan yang diterima. Fleksibilitas menjadi salah satu keunggulan dari metode wave picking. Berikut adalah beberapa cara “waves” dikelompokkan :
Pengelompokkan berdasarkan produk sejenis
Pengelompokkan berdasarkan jadwal pengiriman
Pengelompokkan berdasarkan waktu pengisian stok barang dalam gudang
Pengelompokkan berdasarkan pergantian jadwal shift tenaga kerja, untuk memaksimalkan performa staf gudang dan meminimalisir kesalahan
Pengelompokkan berdasarkan area penyimpanan stok barang
Pengelompokkan berdasarkan prioritas gudang, seperti mengutamakan picking untuk pesanan terbanyak atau mendahulukan pesanan untuk stok barang yang mudah rusak.
Perlu dipahami bahwa tidak semua opsi harus diterapkan secara keseluruhan atau tidak sama sekali. Cara pengelompokkan waves dapat digabungkan dengan mempertimbangkan kebutuhan dan kapasitas operasional gudang perusahaan.
Kelebihan Wave Picking
Penerapan metode wave picking memiliki beberapa kelebihan bagi proses pengelolaan gudang perusahaan. Berikut beberapa keunggulan metode wave picking :
1. Efisiensi Operasional
Penerapan metode wave picking dapat mempersingkat waktu perjalanan staf gudang. Hal ini dikarenakan proses pengambilan stok barang untuk memenuhi beberapa pesanan dilakukan dalam satu perjalanan.
2. Pemenuhan Pesanan lebih Akurat
Setelah stok barang di ambil, staf yang bertugas untuk menyortir stok barang dan mengemas dapat memeriksa dan menyocokan barang yang diambil dengan list pesanan. Sehingga perusahaan dapat meminimalisir kesalahan saat memenuhi pesanan dengan operasional yang lebih akurat.
3. Fleksibilitas
Penerapan wave picking dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan berdasarkan cara pengambilan. Hal ini membuat metode wave picking sangat cocok untuk diterapkan pada pengambilan stok barang yang memiliki usia pakai yang pendek, ataupun untuk barang bernilai tingi.
4. Optimasi Tenaga Kerja
Dengan mengambil stok barang untuk memenuhi beberapa pesanan dalam satu waktu, perusahaan dapat mengurangi jumlah perjalanan dan waktu picking. sehingga tenaga kerja dapat dialokasikan dengan lebih efisien untuk tugas lain.
5. Pengiriman Tepat Waktu
Metode ini memungkinkan perusahaan untuk menyusun beberapa pesanan dalam gelombang atau “wave” tertentu berdasarkan jadwal pengiriman, sehingga stok barang dapat dikirim sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Kekurangan Wave Picking
Setiap metode yang dipilih untuk menjalankan proses picking tentu memiliki kekurangan masing-masing, tidak terlepas juga untuk metode wave picking. Berikut beberapa kekurangan dari penerapan metode wave picking dalam manajemen gudang :
1. Kompleksitas Perencanaan
Semakin banyak pesanan yang diterima maka perencanaan untuk mengatur pengelompokan pesanan dan penjadwalan picking menjadi semakin kompleks dan dapat menghambat operasional gudang apabila perusahaan salah dalam merencanakan pemenuhan pesanan.
2. Koordinasi Antara Tim
Metode wave picking membutuhkan koordinasi efektif antar berbagai tim dalam gudang, termasuk pekerja picking, pengepakan, dan pengiriman. Kesalahan dalam komunikasi dan koordinasi dapat menyebabkan metode wave picking menjadi tidak akurat.
3. Kemungkinan Pesanan Tertunda
Terdapat berbagai cara untuk mengelompokkan pesanan dalam metode wave picking. Kesalahan dalam pengelompokkan pesanan dapat mengakibatkan penundaan pada pesanan tertentu karena tidak memiliki kesamaan dengan pesanan lain.
Implementasi Wave Picking dengan Sistem WMS dan RFID
Untuk memaksimalkan efisiensi metode wave picking, penggunaan teknologi sepertiWMS dan perangkat RFID dapat menjadi solusi jangka panjang. Berikut adalah beberapa cara untuk mengoptimalkan penerapan metode wave picking menggunakan WMS dan RFID yang terintegrasi :
Penggunaan Sistem WMS yang Tepat
Sistem WMS merupakan salah satu faktor penting dalam penerapan wave picking yang optimal. Sistem ini memungkinkan perencanaan dan pengelolaan wave picking dengan lebih efisien.
Metode wave picking umumnya membutuhkan perencanaan yang kompleks dan matang, terutama pada saat mengelompokkan pesanan. penerapan WMS membantu perusahaan untuk menganalisis pesanan dan stok barang untuk merencanakan pengambilan yang optimal. Ini termasuk mengelompokkan pesanan berdasarkan lokasi penyimpanan, jenis produk, atau prioritas pengiriman.
Sistem WMS juga dilengkapi dengan fitur penjadwalan otomatis, sehingga waktu pengambilan sudah dijadwalkan dan dikelompokkan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan, meminimalisir penggunaan tenaga kerja yang berlebihan dan memastikan distribusi yang seimbang.
Staf gudang juga dapat memanfaatkan WMS untuk mengambil stok barang menggunakan metode wave picking. Sehingga rute pengambilan menjadi lebih optimal, mengurangi jarak tempuh dan waktu perjalanan dalam gudang.
Integrasi Perangkat RFID
Teknologi RFID juga menjadi salah satu solusi untuk dapat meningkatkan akurasi dan kecepatan wave picking. Ditambah dengan kemampuan integrasi dengan software seperti WMS, perangkat RFID dapat menyediakan informasi real-time tentang lokasi dan status barang.
Staf gudang dapat memanfaatkan RFID untuk dapat menemukan stok barang dan mengambil sesuai dengan jumlah pesanan dalam satu gelombang. Dengan begitu, proses picking menggunakan metode wave menjadi lebih akurat dan efisien.
Perangkat RFID yang terintegrasi dengan sistem WMS memungkinkan perusahaan untuk menyusun perencaan dengan metode wave picking dengan lebih tepat. Sehingga, pesanan untuk stok barang yang mudah rusak, ataupun barang dengan nilai tinggi dapat didahulukan tanpa mengganggu gelombang pengambilan yang lain.
Kelola Stok Barang melalui Metode Wave Picking lebih Optimal dengan WMS dan RFID Prieds
Mengoptimalkan metode wave picking dalam gudang dengan memanfaatkan sistem WMS dan teknologi RFID untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi operasional gudang. Dengan integrasi yang tepat, manajemen gudang dapat mencapai pemenuhan pesanan yang lebih cepat dan lebih akurat, sekaligus mengurangi biaya dan meningkatkan kepuasan konsumen.
Sebagai salah satu perusahaan yang menyediakan WMS dan Sistem RFID, Prieds menawarkan teknologi yang dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan perusahaan untuk mengoptimalkan penerapan metode wave picking pada manajemen gudang melalui integrasi antara hardware dengan software. Beragam fitur dari Sistem RFID Prieds dapat membantu perusahaan untuk mengelola stok barang dalam gudang dengan lebih optimal.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut terkait peningkatan efisiensi dan akurasi wave picking dengan penerapan RFID dan WMS melalui konsultasi dengan tim ahli. Dapatkan Software yang dilengkapi dengan fitur lengkap, keamanan terbaik dan kemudahan penggunan yang sesuai dengan kebutuhan pada perusahaan dengan Prieds.
Comments