Penerapan teknologi dalam manajemen inventory merubah proses operasional yang sebelumnya dilakukan secara manual, menjadi serba otomatis. Melalui penerapan teknologi seperti perangkat RFID dan juga sistem gudang, perusahaan dapat menerapkan metode pengelolaan yang lebih efektif, seperti Perpetual Inventory.
Metode ini mampu mengotomatisasi pencatatan data stok, sehingga perusahaan dapat dengan mudah melakukan monitoring terhadap inventory yang tersedia di dalam gudang. Untuk dapat memahami lebih dalam terkait perpetual inventory, baca penjelasan berikut.
Arti Perpetual Inventory
Perpetual Inventory atau Persediaan Perpetual adalah metode pencatatan persediaan di mana perubahan jumlah stok dicatat secara real-time setiap kali terjadi pesanan, baik pembelian maupun penjualan. Sistem ini menggunakan teknologi seperti barcode scanner, RFID, atau software manajemen persediaan untuk memastikan data stok selalu diperbarui secara otomatis.
Ciri - ciri Perpetual Inventory
Untuk dapat mengetahui apakah manajemen gudang menggunakan perpetual inventory, perusahaan dapat melihat dari ciri - ciri berikut:
1. Pembaruan Data Inventory secara Real-time
Ciri yang paling umum dari metode Perpetual Inventory yaitu pembaruan stok yang terjadi secara real-time setiap kali terjadi transaksi. Hal ini memastikan bahwa data persediaan selalu akurat dan up-to-date.
2. Hasil Pencatatan Lengkap
Metode ini tidak hanya mencatat jumlah stok barang yang masuk atau keluar, tetapi juga mencatat setiap detail transaksi, termasuk informasi seperti harga, data terkait supplier atau konsumen. Dengan begitu, perusahaan memiliki gambaran dan kontrol menyeluruh terhadap aliran barang dan pendapatan.
3. Menggunakan Teknologi
Sistem Perpetual Inventory juga mengandalkan teknologi digital untuk mengelola data persediaan, seperti teknologi RFID dan sistem WMS. Penggunaan teknologi ini mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dan mengotomatisasi proses pencatatan stok barang.
4. Tidak Bergantung pada Penghitungan Fisik
Meskipun tetap diperlukan stok opname berkala, tetapi sistem ini tidak membutuhkan pencatatan manual harian.
Kelebihan Perpetual Inventory
Metode perpetual inventory menawarkan berbagai kelebihan bagi manajemen gudang perusahaan, diantaranya yaitu:
1. Kontrol Stok yang Lebih Akurat
Melalui penerapan metode Perpetual Inventory, stok barang dapat terkontrol dengan lebih akurat karena setiap pesanan secara otomatis tercatat dan jumlah stok diperbarui secara real-time.
2. Mengurangi Resiko Kehabisan Stok atau Stok Berlebih
Perpetual inventory memungkinkan perusahaan untuk mengambil keputusan pembelian dan pengelolaan persediaan dengan lebih cermat dan tepat waktu, berdasarkan data yang akurat. Hal ini akan mengurangi resiko kekurangan atau kelebihan stok.
3. Efisiensi Operasional
Dengan pencatatan stok yang diperbarui secara otomatis, perusahaan tidak perlu menghabiskan waktu untuk menghitung stok secara manual. Proses pencatatan yang cepat dan otomatis memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional.
4. Mempermudah Manajemen Multi-Gudang
Perusahaan yang memiliki lebih dari satu gudang dapat merasakan keuntungan dari metode Perpetual Inventory. Metode ini memungkinkan pengelolaan stok di berbagai tempat dengan mudah, sehingga perusahaan dapat menjaga ketersediaan produk di setiap gudang.
Kekurangan Perpetual Inventory
Dibalik keuntungan dan otomatisasi dari metode perpetual inventory, terdapat beberapa kekurangan yang mungkin menjadi pertimbangan bagi perusahaan. Berikut kekurangan perpetual inventory:
1. Biaya Implementasi Tinggi
Memerlukan investasi tinggi di awal untuk software WMS, perangkat pendukung (teknologi RFID), serta pelatihan karyawan untuk dapat memaksimalkan penggunaan teknologi.
2. Ketergantungan pada Teknologi
Perpetual inventory sangat bergantung pada teknologi. Jika terjadi kegagalan sistem atau kesalahan input data, hal ini dapat menyebabkan masalah dalam pencatatan stok.
3. Membutuhkan Stok Opname Berkala
Meskipun pencatatan data stok pada metode perpetual inventory diperbarui real-time, perusahaan tetap perlu melakukan pengecekan fisik untuk menghindari selisih stok akibat pencurian atau kerusakan barang.
Kelola Perpetual Inventory dengan Teknologi RFID dan Sistem WMS Terintegrasi dari Prieds
Penerapan Teknologi RFID pada proses pengelolaan gudang mempermudah perusahaan untuk dapat meningkatkan pelacakan stok melalui metode Perpetual Inventory. Perangkat RFID yang diintegrasikan dengan Warehouse Management Software (WMS) memberikan perusahaan kemampuan untuk mengotomatisasi proses manajemen gudang, seperti pembaharuan data stok dan pencatatan otomatis setiap terjadi pesanan. Hal ini tentu membuat perusahaan dapat mengelola gudang dengan lebih akurat.
Beberapa kelebihan dari penggunaan RFID Prieds pada metode Perpetual Inventory diantaranya yaitu pelacakan dan pencatatan stok barang secara real-time, pengurangan kesalahan manual, meningkatkan efisiensi manajemen gudang, pengelolaan stok yang lebih baik, memaksimalkan ketersediaan stok di berbagai lokasi gudang, hingga memastikan tingkat akurasi pelacakan stok yang baik.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut terkait cara menerapkan metode perpetual inventory dengan teknologi RFID dan Sistem WMS melalui konsultasi dengan tim ahli. Dapatkan Software dan Hardware yang dilengkapi dengan beragam fitur, keamanan terbaik dan kemudahan penggunan yang sesuai dengan kebutuhan pada perusahaan dengan Prieds.
Comments