Penyimpanan stok secara langsung setelah melalui proses inbound umum diterapkan dalam manajemen inventory perusahaan. Tujuannya untuk dapat meningkatkan efisiensi waktu, biaya dan proses operasional.
Salah satu metode yang digunakan untuk menyimpan stok secara langsung yaitu melalui proses direct putaway. Metode ini menghilangkan penggunaan area penyimpanan sementara, sehingga perpindahan stok dapat dioptimalkan.
Arti Direct Putaway
Direct putaway adalah metode penyimpanan barang dalam manajemen inventory di mana barang yang diterima langsung ditempatkan di lokasi penyimpanan akhir tanpa melalui area penyimpanan sementara atau staging area. Proses ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi dalam penerimaan barang dan mengurangi pergerakan barang yang tidak perlu.
Tujuan Penerapan Direct Putaway pada Manajemen Inventory
Penerapan direct putaway memiliki beberapa tujuan penting agar proses manajemen inventory berjalan dengan lebih efisien. Berikut tujuan penerapan direct putaway:
1. Mengurangi Waktu Dan Tenaga Dalam Proses Penyimpanan
Barang langsung ditempatkan di lokasi akhir tanpa melewati area staging, sehingga mempercepat proses penyimpanan dan menghemat tenaga kerja.
2. Meningkatkan Efisiensi Operasional Dalam Gudang
Dengan direct putaway, aliran barang lebih lancar dan sistematis, mengurangi hambatan dalam distribusi dan meningkatkan produktivitas.
3. Mengurangi Risiko Kehilangan Atau Kerusakan Barang
Minimnya perpindahan barang mengurangi risiko kehilangan, kesalahan pencatatan, dan kerusakan fisik.
4. Mengoptimalkan Penggunaan Ruang Penyimpanan
Barang langsung ditempatkan di lokasi yang sesuai berdasarkan kategori atau metode penyimpanan, memastikan ruang gudang lebih efisien.
Manfaat Direct Putaway bagi Manajemen Inventory
Perusahaan dapat memanfaatkan direct putaway untuk dapat mengoptimalkan manajemen inventory. Berikut beberapa manfaat dari direct putaway:
1. Efisiensi Operasional
Direct putaway mempercepat proses penyimpanan dengan mengurangi langkah kerja yang tidak perlu, sehingga perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya tenaga kerja dalam operasional gudang.
2. Mengoptimalkan Ruang Gudang
Setiap barang yang datang langsung ditempatkan di lokasi yang paling sesuai berdasarkan kategori dan tingkat permintaan, sehingga ruang penyimpanan dalam gudang digunakan dengan lebih efektif.
3. Mengurangi Resiko Kesalahan
Dengan meminimalisir perpindahan stok barang, perusahaan dapat menekan resiko kesalahan dalam penempatan dan pencatatan stok, memastikan kelancaran operasional gudang.
4. Peningkatan Akurasi Pencatatan Stok
Penerapan teknologi seperti sistem manajemen inventory dapat mengoptimalkan proses direct putaway. Hal ini karena sistem akan secara otomatis memperbarui data barang saat penyimpanan dilakukan, meningkatkan akurasi stok dan mempermudah pelacakan.
Tantangan dalam Penerapan Direct Putaway
Penerapan direct putaway dalam gudang tidak terlepas dari beberapa tantangan, yang dapat mempengaruhi performa manajemen inventory. Berikut beberapa tantangan direct putaway:
1. Memerlukan Penerapan Teknologi
Agar proses direct putaway optimal, perusahaan membutuhkan teknologi, seperti sistem manajemen inventory. Sistem ini dapat mengotomatisasi penentuan lokasi penyimpanan dan pemberian label untuk mempermudah pelacakan dan pencatatan.
2. Memberikan Pelatihan Karyawan
Memberikan pelatihan untuk staf gudang juga perlu dilakukan agar mereka memahami prosedur direct putaway dengan baik. Kurangnya pelatihan akan meningkatkan kemungkinan terjadinya kesalahan.
3. Keterbatasan Ruang
Jika gudang tidak memiliki area penyimpanan yang terstruktur, penempatan barang langsung ke lokasi akhir bisa terhambat. Untuk itu, direct putaway membutuhkan tata letak gudang yang baik agar proses berjalan dengan optimal.
Cara Kerja Direct Putaway
Terdapat beberapa tahap penting dalam direct putaway agar berjalan dengan optimal. Berikut cara kerjanya:
1. Inbound Stok Barang
Saat barang tiba di gudang, staf gudang akan melakukan pemeriksaan untuk memastikan kesesuaian dengan pesanan, baik dari segi jumlah maupun kondisi stok barang.
2. Identifikasi dan Pemindaian
Sebelum barang ditempatkan, staf akan memberikan label dan mencatat informasi melalui RFID, untuk mengidentifikasi dan menentukan lokasi penyimpanan yang paling optimal.
3. Penentuan Lokasi Penyimpanan
Penerapan teknologi seperti Sistem Manajemen inventory juga diperlukan untuk menganalisis jenis barang, tingkat permintaan, dan metode penyimpanan yang tepat, seperti FIFO atau LIFO.
4. Penempatan Barang
Setelah lokasi penyimpanan ditentukan, staf akan langsung menempatkan barang di lokasi akhir tanpa melewati area staging. Tujuannya untuk meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga kerja.
5. Memperbarui Data Stok
Sistem manajemen inventory secara otomatis akan memperbarui data stok setelah barang disimpan, memastikan akurasi pencatatan dan mempermudah pemantauan stok.
Terapkan Direct Putaway dengan Sistem Manajemen Inventory dari Prieds
Direct putaway merupakan salah satu strategi penyimpanan stok yang dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam manajemen inventory. Dengan menghilangkan langkah penyimpanan sementara, metode ini memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi biaya, waktu, serta meningkatkan produktivitas operasional gudang. penerapan direct putaway yang sukses juga memerlukan sistem yang baik dan pelatihan bagi karyawan agar proses berjalan dengan optimal.
Sebagai salah satu perusahaan yang menyediakan teknologi Sistem Manajemen Inventory, Prieds menghadirkan software yang dapat membantu perusahaan untuk mengoptimalkan operasional gudang. Melalui proses direct putaway dengan teknologi, perusahaan dapat meningkatkan akurasi dan efisiensi pengelolaan stok dalam gudang.
Sistem Manajemen Inventory Prieds juga memberikan perusahaan fleksibilitas untuk mengkonfigurasi sistem sesuai kebutuhan operasional dan melakukan integrasi dengan sistem ataupun perangkat lain seperti RFID, sehingga perusahan dapat mengoptimalkan proses direct putaway dalam gudang.
Pelajari lebih lanjut terkait optimalisasi direct putaway dengan Sistem Manajemen Inventory melalui konsultasi dengan tim ahli. Dapatkan sistem yang dilengkapi dengan fitur lengkap, keamanan terbaik dan kemudahan penggunan yang sesuai dengan kebutuhan pada perusahaan dengan Prieds.
Comentários